カテゴリーのアーカイブ: 支部活動

「支部便り」発行作業

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私は大阪府行政書士会の旭東支部というところに所属しています。
大阪市の旭区、城東区、都島区、鶴見区に事務所を置いている
行政書士が所属しています。他にも中央支部、天王寺支部、北支部
堺支部、東大阪市支部等支部が存在します。

それぞれの支部では公益活動として無料相談会を行ったり、所属する
行政書士向けに研修を行ったりしています。先日このブログで紹介した
区役所での無料相談会も旭東支部の公益活動の一環です。

私、金谷は旭東支部の広報部というところに所属しています。いろいろ
な仕事がありますが私の主な仕事は支部に所属する行政書士向け
に支部便り発行(年に4回ほど)のお手伝いです。

広報部に所属する4人で作成しています。作成作業自体はメールで
チェックしながら行います。できあがったものは電子メールでの配信を
希望される方にはPDFに変換して送ります。紙媒体の方がいい方
(現在は圧倒的に紙を希望される方が多いです。支部のコスト軽減の
ため電子化運動キャンペーン中です(^^)のために、4人がそれぞれ
印刷して持ち寄ってホッチキスでとめて、3つ折りにして、封筒に入れて
切手を貼って投函します。

電子化キャンペーン推進中ではあるのですが、個人的には年に数回
の「内職みたいな作業」を楽しんでいます。京橋片町口目の前にある
アシスト合同事務所
(司法書士と行政書士を兼業する元村さんと
2人の司法書士さんが働いておられます。)をお借りして作業を行っていま
すが、駅前の人の流れを眺めながら作業を行い、作業が終わると各自持ち
寄ったビールを少し飲んだりしながら話をします。その時間がとても好きです。

現在は80部くらいを紙で発行していますが、これが20部、10部となって
いけばさすがに4人で集まっての作業は必要なくなっていくことでしょう。
行政書士と司法書士4人がそこに集まって作業する人的コストを考える
と(仮に時給3000円だとして、往復合わせて3時間で9000円×4人)
大きなコスト削減ではありますが、完全に無くなってしまうと寂しく感じる
だろうなと思います。

元村さんのように事務所に他の人がいるとまた違うのでしょうけど、
私のように1人で業務をしていると依頼者以外の方と話をする機会は
あまりありません。仕事の上で司法書士さんなどと話すことはあります
が仕事ということでやはりある程度の緊張はあります。

「あー早くビール飲みたいな。」なんて思いながら、てきぱきと三つ折り
作業をしつつ、内輪のどうでもいい話をしたりするのは楽しいです。
基本的にはITで楽できるものはどんどん利用しようと考えていますし
実際に利用していますが、すべてがネットで完結となると少し寂しい
ですね。旭東支部便り第80号も無事完成いたしました。

都島区役所で大阪府行政書士会旭東支部の無料相談会

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都島区役所で大阪府行政書士会旭東支部主催の無料相談会を
開催しました。遺言・相続・後見という内容に絞っての相談会でした。
私は広報部のお仕事で写真を撮影しにいったのですが、山田さん
柿本さん菱田さん内田さんの4人で相談を受けておられました。

相続の相談は不動産登記が関係することも多いので、本日も
柿本さん、菱田さんといった司法書士登録もされている方が参加
しています。行政書士は税理士、社会保険労務士と兼任されて
いる方も多いので、そういった人達にも参加してもらうことで、より
多くの区民、市民の方々の役にたてるのではないかと思います。

都島区役所の方では定期的にこの無料相談会を開催いたします
ので、ぜひご利用ください。

(たすきをかけた山田行政書士と街の方ではなく(^^)中谷前旭東支部長。)
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行政書士の支部役員会議

私が所属している大阪府行政書士会旭東支部の役員会議
がありました。私は支部の会報(支部便り)作成の手伝いを
している関係で会議にも参加しています。

まだまだ持っている人が少ないiPadでも自慢しようかなと思って
いたのですが、白熱した議論が続いてそんな空気ではありません
でした(^_^) 支部での新しい取り組みである、公共機関(役所)
をお借りしての相談会をきちんとしたものにするための仕組み作り
人員配置、規約作り等真剣な話合いが続きました。

会議が終わってから、何人かと近くの居酒屋で飲んでいたら
気がつくともう12時でした(^_^)、疲れましたが有意義な会議でした。

建設の新聞に知り合いの行政書士が

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建設関係の業界新聞に東洋法務総合事務所の山田行政書士が
出ていました。もともと建設関係の職人をしていて、行政書士に
なったという方です。仕事も建設の許認可をメインにしています。
餅は餅屋ではないですが、やっぱりそんなバックボーンを持っている
というのはお客さんにとっても自分の業界のことをよく知っていると
いうことで話がしやすいだろうと思います。

さらには山田さんが行政書士業務を始めた頃に指導していただいた
先生は大阪の建設許認可の生き字引みたいな方で、私もいろいろと
お世話になっていますがほんとに信頼できる方です。

他の事務所を褒めてもしょうがないですが、建設許可に特化した良い
事務所だと思います。この間は事務所の屋上の防水処理のメンテナンス
を自らしていました。専門ではないとのことでしたがさすがに手際が
良かったです。インターネットで行政書士を検索してみても、どの事務所
もあらゆる仕事のエキスパートのようなことが書いてあるので、どこに
頼んでいいかよくわからないということを言われたことが何度かあるので
私にわかる範囲で行政書士事務所を紹介していこうと思ってます。

東洋法務総合事務所

大阪府行政書士会へ

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業務に必要な書類(業務上請求書)を購入するために、谷町4丁目の
大阪府行政書士会に行ってきました。人の重要な個人情報を取得する
ことが可能なこの業務上請求書は取扱いが慎重で、新しいものを買う
際には、使用済みのものを持参して、複写の部分をすべてチェックして
もらって、不正な使用がないかを確認してもらって、新しいものを購入
することができます。面倒ではありますがこの職務請求書を使った
不正請求が多く起こっているのも事実ですし、重要な個人情報を扱う
わけですので、それくらいのことは必要だと思います。

行政書士会館という施設を行政書士以外の方で知っている方は
ほとんどいないと思いますが、特に許認可について知りたいという方は
ぜひ一度相談してみてください。きっとお役にたてると思います。

大阪府行政書士会

大阪府行政書士会旭東支部総会

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私が所属している大阪府行政書士会の旭東支部の総会
に参加してきました。私は広報部というところに所属しています。
支部の広報誌を作成したりしています。今日も主に撮影を担当
しました。次回の支部の広報誌にもこのような集合写真が掲載
されることだと思います(^^)