相続や遺言の仕事をしていると依頼者から
「この際、家系図も作りたいなあ。」
と言われることがあります。過去の戸籍を揃えて、それを見ていたら
家系図を作りたくなる気持はよくわかります。ちょっと込み入った
相続関係図などは家系図そのものになります。表題部を
「相続関係図」から「家系図」に書き換えて、和紙に毛筆フォントで
印刷すれば立派な家系図の完成です。
先週お邪魔したお客さんのところにあった相続関係図（司法書士さんが
作られたもの）は、祖父の兄弟姉妹8人が相続人となり、そこからさらに
相続が発生していく見事な家系図でした。
家系図を作っている行政書士のサイトを見ていたら、20万～30万
くらいのお金をいただいている場合が多いです。職務請求書に
どんな理由を書いて請求するのかはわかりませんが（委任状で
やっているのかもしれませんが）依頼者の直系の先祖の戸籍は取
れると思いますが、それ以外の人間の戸籍は取ることができないと
思います。それだったらあまりありがたみがない（祖父の兄弟姉妹間
の相続なんてものの方がもっと大きな家系図ができあがります）ので
はないかなと感じます。
それでは親戚の方に協力してもらって、その直系尊属の戸籍を
集めていけば、立派な家系図になるでしょうから、そんなやり方
をされている方もいるのかもしれません。
家系図作成業務を行政書士がすることに批判が多いですが、相続
の仕事で得た情報の中で作成する分には全く問題ないと思います。
当事務所で相続のお仕事を依頼された方には、相続関係図を縦書き
にして毛筆フォントで印刷したくらいのものでよろしければ無料でお渡し
いたします(^_^)
本年の仕事納め（明日も自宅で作業はしますが）でした。
相続手続きの依頼を受けたので、各銀行を回って、まずは被相続人が
判明しているもの以外に口座を持っていたかを照会してもらいます。
ゆうちょ銀行、都市銀行、地方銀行、信用金庫など、それぞれルールが
違いますのが、基本は同じです。相続人が誰であるかということを示す
戸籍類と相続人の１人以上からの委任状と本人確認書類と代理人である
私の本人確認書類を提出します。解約・受領などではないので、印鑑証明
や相続人全員からの委任は必要ありません。
しかし独自ルールで動いているのが銀行です。以前に法律事務所で沖縄
の銀行の解約手続きをした時に、印鑑証明付けて委任状にも実印を押して
もらったにも関わらず、「相続人本人が来なければ受け付けられない。」
と言われたことがありましたが、今回も一つのところがそんな感じで
「事前に相続人本人から電話で、今から金谷行政書士に代理で行かせます
という電話連絡がないと受け付けられません。」ということを言われました。
解約・受領ならいざしらず、他に口座があったかどうか調べて欲しいと依頼
しているだけなのに、どうしてそんなことを必要とするのかわかりません。
これまで照会の段階でそんなことを言われたことはありませんでしたし、
その旨説明しましたが、「よそはよそ、うちはうち。」という返事でした。
まあそこでケンカしてもしょうがないですし（私の目的は円滑に手続きを
進めることです）、また来年にでも出直すことにしましたが、しかし無意味
に手続きを厳格にしてみたところでその会社にとってプラスになることは
ないのになと思います。
銀行手続きを終えて、法律事務所から頼まれていた登記の書類（識別
情報等）を届けてくれと頼まれていたので、旭区内のお宅へ。年内に
終わってほっとされていました。その方からは別件の相続の相続人
確定調査を依頼されております。
来年もよろしくお願いしますと挨拶して事務所へ戻りました。
午前中は父親に頼まれて法律事務所の仕事の家屋明渡しの立ち会い。
裁判を経て、本日明渡しとなりました。
午後からは相続の相談の話を聞きに城東区へ。1時間くらいお話を聞き
ました。特に仕事につながることはなかったですが、いろいろとお話を
聞くことができて勉強になりました。
事務所に戻って夕方から来られる依頼者に渡す書類の整理など。
相続人確定調査が終わって、これから銀行での解約・受領手続きを
行います。金融機関の相続手続きは各行が「マイルール」を持って
ますのでなかなか大変なのですががんばってやっていきます。
その後、依頼者の方から電話があって、その方の知り合いが日曜の
遺言セミナーに参加されていたということで、内容についてお褒めの
言葉をいただきました、ありがとうございました。
次回はまたもう少し向上すると思います。よろしくお願いいたします。
土日は相談会を開催して（旭区と城東区）、月曜日めいっぱい仕事を
して今年の仕事は終了です。
大阪市内の病院で、任意後見の三点セットと呼ばれる
委任契約、任意後見契約、公正証書遺言の3つの作成に立ち会って
きました。委任契約と任意後見契約の作成は初めてのことでしたので
緊張しました。公証人連合が作成しているサンプルを元にして作成
してみました。ネットでは任意後見契約の文例というのは見かけた
ことがなかったので、今回作成したものを後日アップしようと思います。
遺言もそうですが、任意後見契約というのも、その方のそれ以降の
人生に大きく関わる大事なものです。そんな大事な書類の作成を
指名していただいたことに感謝すると共に、依頼者の思い、考えを
最大限に実現できる書類を作るためにはもっと勉強が必要だなと
思います。限られた時間の中で、依頼者の考え、思いを的確に聞き
取る能力、そもそも他人である私に相当込み入った自分自身の問題
について語ろうと思ってもらえる能力、お聞きした内容を書面で作成
する能力（法律知識、文書作成能力）、それらのスキルをもっと上達
させていきたいとあらためて思います。
遺言の作成が終わってからは、依頼者の方と雑談をしました。
いつも書いてますが高齢者の方のお話というのは興味深いです。
話がループしたりはしますが、それでも時間をかけて聞くだけの
価値は十分にあると思います。お金をいただいた上でそんな話を
聞かせていただけるというのは本当にありがたいことです。
夕方からはポスティング会社の人とお会いして、来年以降の
ポスティング（当事務所、相談会、その他）についてお話をお伺い
しました。プロとして長く経験を積まれている方のお話は本当に
参考になります。より多くの方々に当事務所の存在を知ってもら
えたらと思います。
↓ クリスマスイブということでチキンとケーキを食べました。
大阪市旭区で遺言セミナー「明るい未来のための遺言」を開催
いたしました。
自分（達）で作り上げてきた資産は自分たちの思い通りに使おう
（残そう）、そのために必要な法律知識を持とう、というコンセプト
でセミナーをやってみました。今年の4月以来のセミナーでしたが
前回よりはずっとうまく話ができたかなと思います。
次回はもっとしゃべる訓練をして、資料ももっと揃えて、より良い
セミナーにしようと思います。疲れましたがよい一日でした。
朝から、依頼者のところで印鑑登録カードをお借りして某市役所まで。
父の弁護士事務所の方で相続手続きをされている方なのですが、いろいろ
あって印鑑証明の期限が切れてしまったので再度取り直しました。
今週中に登記申請をするということだったので淀屋橋の事務所まで届けて
からこちらに戻ってきました。
相続手続きの仕事で不動産の相続人に出す手紙を作成。事実の概要を
書くだけなのですが、相続というのはデリケートですので言葉の選び方に
は気を使います。しばらく書いたところで時間が来たので、遺言の仕事
でお隣の区の病院まで自転車で移動。遺言者は現在入院しておられる
のですが退院してからの予定がいろいろ変わったということで、その
あたりが遺言等に影響があるのではないかと思って話を伺いました。
大筋では変更はありませんでしたが、前回お話をお聞きした時には
出てこなかったこと（法定遺言事項ではありませんが）を加えて欲しい
と言われました。遺言者の人生における最後のというわけではありま
せんが、大きなメッセージ、手紙ですので、できる限り時間をとって
ゆっくりお話を聞いて内容を決定していこうと心がけています。初対面
の相手にはなかなか自分の思っていることをすべて伝えることは
できないものです。それが個人的なことであればあるほどそうですし
そして個人的なことというのは遺言者にとっては財産よりも大事で
あったりします。今日、付け加えられた内容も遺言者にとってはとても
大事なことだろうと思います。本日、お話をお伺いすることができて
よかったです。
事務所に帰ってきて、郵便物（各役所から届いた戸籍類）の整理を
して、ホームページを更新しています。
これからは行政書士、ＦＰの人達との飲み会があります。新しい人
と会えるのが楽しみです。
前日に引き続き、相続手続き。
一つどうしても戸主の名前が読み取れないものがあって、そのコピーを
付けて、当該役所に送ったのですが、その漢字に近いいろんな名前を
当ててみても該当なしとのことでした。幸い被相続人が0歳の時の転籍
ですので、取れなくてもなんとかなると思います。
郵便局で定額小為替と切手を大量に買ったところで、城東区で建設業
の許認可を専門業務として仕事をしている行政書士の方から電話が
ありました。営業でほんのすぐ近くまで来ているということでした。
事務所に来てもらって（お客さんが来る予定がなかったので散らかり
放題でした。）話をしました。楽しかったです。
夕方から旭区でのセミナーのチラシを追加印刷に出かけました。折り機
にもかけて、さっそくそれを投函しました。自分でチラシを投函するのは
久しぶりですが、これまで10万枚くらいはまいたのでやっていると楽しく
なってきます。寒かったですが。
配布途中で問題が発覚。なんと19日に予定していたセミナーがチラシ
では20日と印刷されていました。ポスティング会社に投函してもらった
分も20日になっていました。急遽、20日の空き部屋を押さえて、セミナー
は20日に行うことにしました。20日に予定していた都島区での相談会
は19日の午前にしました。こちらは今のところ予約が入っていません
ので助かりました。
しかし直前とはいえ気がついてよかったです。20日に旭区民センター
に集まってきていただいたのに、何も開催していない、という最悪の
状況だけは避けることはできました。あとは部屋が少し狭いところなので
全員が入れるかどうかだけが心配です。予約制ではないので人数の
把握ができないのです。
手配を終えて気を取り直して、ご飯を食べてから再度チラシ投函へ
出かけました。家に戻ってきたのは深夜12時を回っていました。合計
で2500枚くらい投函しました。残りの2000枚も今週中に投函しよう
と思っています。
午前中は手紙を書いたり、FAXを出したり、戸籍の請求書を書いたりする。
午後から守口、門真の市役所を回って戸籍類を収集。残りの大阪市の分
はすべてまとめて旭区役所で請求。しかし他の区の除籍などは時間が
かかるので、結局すべて終わったのは区役所が終わる5時半を回っていて
お客さんは私１人だけだった。途中で同じ支部の行政書士の方が来られた。
プライベートの用事とのことでした(^^)
いったん家に戻って、アパートの管理組合の大規模修繕工事の件で
コンサルティングをお願いしている建築士の方（同じ建物の方です。とても
信頼できる良い方です。）と立ち話をしてから、近所の喫茶店で仕事帰りに
休んでいてこのホームページを作ってくれた方のところに、阪神で買った
シュートーレンを届けて、そこから依頼者のところへ。相続手続きの中で
少し気になることが出てきたので、その旨を伝えたところ、そのことは
すでに理解されておられていた。
あとはこれからの流れをもう一度話をして、仕事のお話は終了。あとは
その方の現役時代の話をまた聞かせていただく。高齢者になってくると
どうしても体も弱ってくるし、声も細くなってくるし、話の速度も頭の回転
だって遅くなってくる。でも、今日お会いした方なんて典型的だけど
ほんの数十年前、今の私と同じ年（40歳）の頃には、その方は私よりも
ずっとパワフルでお金も稼いでたくさんの人を雇って、そして多分慕われて
もいたのだろう。同じ時代に同じ職場で働いていたら、その方の指示を
受けていたことだろう。たまたま数十年、私が後に生まれて、その方が
あまり得意でない分野を専門としているだけだ。
つい「先生」なんて呼ばれて、自分があたかも何者かであるかのように
考えてしまったりしそうになるけど、そうではないんだってことを忘れては
いけないといつも思っています。。そう考え続けていくくらいでちょうどいい
のだと思います。
12月12日の大阪市旭区での相続遺言後見相談会終了しました。
本日は相談者は1組だけでした。先月も同じ数のチラシを配布
したのですが、問い合わせ件数は5倍以上ありました。地域、
時期、天候その他で大きく変わってきます。
本日の相談の内容は相続と遺言、ちょっと後見という複合的な
内容でした。一組だけでしたので時間をかけて弁護士と行政書士
の2名でお話をお聞きしました。
木曜日は基本的に淀屋橋の法律事務所で事務員として
働いています。書類を作成したり、裁判所に書類を届けにいったり
いろんな仕事をしています。本日は相続案件の登記の申請書等を
作成していました。
夕方事務所を出て、京阪電車で千林駅まで。駅から歩いて行政
書士の仕事の打ち合わせで相談者のお宅にお邪魔いたしました。
相続人の確定調査、相続財産の調査、銀行手続き、不動産の相続
手続きなどがある中で、相続人の確定調査の手続きを依頼されまし
た。ありがとうございました。それ以降の仕事も依頼いただけるよう
まずは迅速にきっちりと相続人確定の仕事をしたいと思います。
相談者の方の現役時代のほんとに楽しい話に聞き入っていたら
もう9時近くになってしまいました。お腹を鳴らしながら家へと帰り
ました。12月に入って3件の仕事の依頼がありました。まだまだ
経験不足だし、仕事の絶対量も少ない私としては本当にうれしい
限りです。
帰りに事務所によって郵便物をチェックしてみると、少し前に
某県に請求した戸籍が届いていましたが、被相続人が生まれて
から三歳になるまでの間に戸籍が4回移っているという珍しい戸籍
でした。戸籍を読んでいるだけだと遠い昔にそんなことが起こったの
だなあとぼんやり思うだけですが、実際、その時そこにいた人に
とっては人生最大級レベルの出来事が数年の間に何度も起こって
いたことになります。生きているといろんなことがあるものだなと
思います。
明日は法律事務所の仕事で家の明け渡しの立ち会いに午後から
いきます。それ以外は事務所で書類を作成している予定です。
金谷行政書士事務所をよろしくお願いします。相続・遺言関係の
ことでしたらなんでも気軽にご相談ください。
