仕事の効率アップを目指して書類スキャナのSCANSNAPと
電子ブックリーダーのKindleDXを購入しました。ScanSnapでペーパー類
をどんどんスキャンしてPDF化（あるいはDW化）して、それをKindleDXで
持ち歩こうと（あるいはお客さんにお見せする）と思ってます。
遺言・相続・後見の相談会だけでも、例えば、自筆証書遺言の実例
（固有名詞塗りつぶし済み）を数通、公正証書遺言も数通（同じく塗り
つぶし済、遺言、遺贈、付言あり等）、自筆と公正証書の違いのまとめ
相続手続きの流れ、公証役場の場所一覧、手数料一覧、分割協議書
のサンプル、ひまわり、リーガルサポートのパンフレット、大阪市の高齢者
向けサービスの一覧等、気がつけば100枚くらいのペーパーを持ち歩いて
います。これらがかさばる、重いというのもありますが、すぐに目的のもの
を探し出せないことが多く（整理が下手なのもありますが）せっかく準備
しているものなのだから、うまく利用したいなと考えていたのですが
KindleDXを使えばそれがうまくいくのではないかと思っています。iPadが
出たらそちらも購入して比較してみようと思っています。
法律事務所で事務員として仕事をしていて思いますが、こういった仕事と
いうのは書類のチェックということでもそうですが、事務員の存在が本来
必要な仕事だと思います。書類にミスがあっては絶対にいけないわけ
ですので、まず書類のダブルチェック係として、次に実務作業をまかせる
ことによって資格者は本人しかできない部分に力を集中することが
できる等、本来は１人だけでやる種類の内容の仕事ではありません。
しかし、今のところは補助者（事務員）を雇用する余裕はありませんので
自分１人でやっていかなくてはいけません。
そんな中で弁護士である父親とも相談したりしましたが、できる限り
アウトソーシングしていくようにとのアドバイスを受けました。業務の
中身に関しては他人に簡単にやらせるわけにはいきませんので、
それ以外のことは積極的に他人にまかせてしまうようにとのことでした。
例えばこの事務所のサイトのSEO、チラシ広告の原稿作成等は他人
にまかせてしまって、多少はお金が必要ですがなるべく資格者は
資格者にしかできないことに人的リソースを集中する方がいいの
ではないかと考えています。
それと同時にお金を出して機械を買うことで、時間が節約できるの
であればそれにも積極的に取り組んでいこうと思っています。
Kindle、スキャナー、iPhone、iPad、新しいパソコン、中には無駄に
なるものもあるとは思いますが、いろいろ試してみながら、少しでも
業務の中心部分（私にしかできないこと）に集中していきたいと思って
います。各種仕事術、整理術的な書籍も購入しています(^_^)
と、そんな感じでいろいろと変化していっている当事務所です。
数年もしたら安定してくるだろうとは思うのですが、なにぶん本格的に
行政書士の仕事に取り組みだしてから1年半ほどですので、まだまだ
しばらくは変化の連続だと思います。ほんとはこの業務ブログなども
「こんな仕事を受注した。あの仕事は処理終了。」等とたんたんと書いて
いる方が「プロフェッショナルぽい」とは思いますが、私自身もここ1年
くらいの変化にとまどったりしながら楽しんでいますので、正直にその
気持ちを表現したいと思っています。
まだまだ仕事の絶対量は少ないですのでパンクしてしまうことはあり
ませんので安心してご依頼ください(^_^)
相続・遺言を中心として、許認可等も少しやっております。真摯に業務
に取り組んでいきます。金谷行政書士事務所をよろしくお願いします。
